KI-Automatisierung
Anfragen sortieren, Mails vorbereiten, Rechnungen abtippen, Zahlen zusammensuchen. Wir bauen dafür Werkzeuge, die zu Ihrem Betrieb passen. Alles, was Sie hier sehen, haben wir zuerst für uns selbst gebaut und benutzen es täglich.
Das Herzstück
Unser eigenes Agentur-Dashboard bündelt, was vorher verstreut war: Kunden und wie lange sie schon dabei sind, laufende Projekte, gestellte und offene Rechnungen, Umsätze, der Posteingang mit vorbereiteten Antworten und die Liste derer, bei denen eine Rückmeldung fällig ist.
Genau so etwas bauen wir für Ihren Betrieb, zugeschnitten auf das, womit Sie tatsächlich arbeiten. Kein Standardprodukt, für das Sie monatlich zahlen.
Kein Prospekt, sondern der tatsächliche Stand. Sechs davon benutzen wir jeden Tag selbst, eines läuft bei einem Kunden. Wenn Sie etwas davon in Ihrem Betrieb brauchen könnten, sagen Sie es.
Kunden, Projekte, Umsätze und offene Rechnungen an einem Ort statt in vier Excel-Dateien. Zeigt, wie lange jemand schon Kunde ist, was er gezahlt hat und wer als Nächstes eine Rückmeldung braucht.
Next.js, Supabase, Outlook-Anbindung
Geschäftliche Mails laufen im Dashboard ein, werden dem richtigen Kunden zugeordnet und mit einem Antwortvorschlag versehen. Gesendet wird erst nach Freigabe, nie automatisch.
Microsoft Graph, Claude
Meldet neue Anfragen, sobald sie eintreffen, statt dass jemand mehrmals täglich Postfächer durchsieht. Genau das Problem, das uns selbst monatelang Anfragen gekostet hat.
Python, Dauerbetrieb
Rechnung als PDF in einen Ordner legen, fertig. Name, Adresse, Betrag und Datum werden ausgelesen, in eine Tabelle geschrieben und die PDF nach Jahr archiviert. Kein Abtippen mehr.
Python, Excel, lokal ohne Cloud
Beantwortet Fragen von Besuchern rund um die Uhr und nimmt Kontaktdaten auf, wenn es konkret wird. Mit Einwilligung, ohne dass Chatverläufe gespeichert werden.
Claude, eigener Server, ab 600 €
Ein Hersteller pflegt Produkte, Texte und Anfragen selbst über ein eigenes Admin-Dashboard. Keine Wartezeit, keine Rückfrage bei uns, keine laufenden Änderungskosten.
Next.js, Supabase, eigenes CMS
Erstellt zu jedem Betrieb eine individuelle Nachricht statt einer Serienmail, mit Bezug auf die konkrete Website. Versand gedrosselt, damit die Zustellbarkeit hält.
Resend, Claude
Die Technik dahinter ist dieselbe, der Zuschnitt nicht. Ein Auszug, Ihre Branche ist fast sicher dabei.
Anfragen aus Formular, Telefon und Mail landen an einer Stelle. Angebote entstehen aus Textbausteinen statt jedes Mal neu. Wer nach zwei Tagen keine Antwort hatte, wird angezeigt.
Interessenten werden nach Objekt und Suchprofil sortiert, Exposé-Anfragen automatisch beantwortet, Besichtigungstermine gesammelt statt einzeln abgestimmt.
Reservierungen aus mehreren Kanälen laufen zusammen, wiederkehrende Fragen zu Öffnungszeiten, Karte und Gruppen beantwortet der Assistent. Speisekarten pflegen Sie selbst.
Belegungsanfragen werden vorsortiert, Fragen zu Anreise, Haustieren und Endreinigung automatisch beantwortet, Absagen und Zusagen vorbereitet.
Zimmer- und Tischanfragen getrennt geführt, Gruppenanfragen erkannt, Rückmeldungen an Gäste vorbereitet statt jedes Mal neu getippt.
Terminanfragen, Absagen und Rückrufwünsche laufen strukturiert ein statt auf drei Kanälen verstreut. Wiederkehrende Patientenfragen beantwortet der Assistent.
Produktdaten und Preise pflegen Sie selbst. Angebotsanfragen kommen mit allen nötigen Angaben herein, statt dass dreimal nachgefragt werden muss.
Erstanfragen werden qualifiziert, bevor Sie Zeit investieren. Rechnungen und Stundenerfassung laufen im selben System wie die Kundenakte.
Beispiele aus Gesprächen mit Betrieben. Wenn Ihre Aufgabe nicht dabei ist, heißt das nicht, dass sie nicht geht. Fragen kostet nichts.
Dann bauen wir sie trotzdem. Wir arbeiten nicht mit fertigen Produkten, die Sie irgendwie passend machen müssen, sondern entwickeln jede Automatisierung für den einzelnen Betrieb. Auch dann, wenn es komplizierter wird: mehrere Systeme, die miteinander reden sollen, gewachsene Abläufe, Sonderfälle, die es nur bei Ihnen gibt, oder Daten, die in fünf verschiedenen Formaten vorliegen.
Sagen Sie einfach, was Sie stört. Wir sagen Ihnen, ob es geht, was es kostet, und wenn es sich nicht lohnt, sagen wir Ihnen auch das.
Mehrere Systeme verbinden
Kalender, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Website
Bestehendes behalten
Kein Umstieg auf neue Software, wenn nicht nötig
Schrittweise wachsen
Klein anfangen, ausbauen was sich bewährt
Sie brauchen kein fertiges Konzept. Ein paar Sätze zu dem, was Sie jede Woche mehrfach von Hand machen, reichen völlig. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Lieber telefonieren? 08743 9663316
Ein Gespräch, in dem Sie erzählen, was Sie jede Woche mehrfach von Hand machen. Daraus wird die Liste dessen, was sich lohnt.
Nicht das große System, sondern die eine Sache, die sofort Zeit spart. Sie sehen sie in wenigen Tagen laufen.
Was funktioniert, wächst weiter. Was Sie nicht nutzen, bauen wir nicht. Festpreis je Ausbaustufe, kein Abo.
Ehrlich gesagt: kommt darauf an. Ein Chat-Assistent auf der Website beginnt bei 600 €. Ein eigenes Dashboard ist größer und wird nach Aufwand kalkuliert, aber immer zum Festpreis, den Sie vor dem Start kennen. Wir sagen Ihnen auch, wenn sich etwas nicht lohnt.
Ablauf besprechenWir messen mit einem Pixel von OpenAI, ob unsere Anzeigen zu einer Anfrage führen. Dabei werden Daten in die USA übertragen. Das ist für die Nutzung dieser Website nicht nötig und passiert nur mit deiner Einwilligung. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.